1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Max & Szarik Association, e-mail: max.szarik@gmail.com, tel. +220 243 8104 („Administrator”).
2) Zakres i źródła danych
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz dobrowolnie, m.in.:
z formularza kontaktowego: imię, e-mail, treść wiadomości,
z formularza darowizny (GiveWP): imię i nazwisko, adres e-mail, kwota, waluta, sposób płatności, status płatności, opcjonalnie adres rozliczeniowy,
dane techniczne strony (np. cookies, adres IP, logi serwera).
Nie przechowujemy danych kart płatniczych ani haseł — są one obsługiwane wyłącznie przez operatorów płatności.
3) Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: odpowiedź na wiadomość),
przyjmowanie i rozliczanie darowizn – art. 6 ust. 1 lit. b (realizacja umowy darowizny) oraz lit. c (obowiązki księgowe),
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i statystyk – art. 6 ust. 1 lit. f,
komunikacja informacyjna lub newsletter – wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a).
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z nami w zakresie:
hostingu i utrzymania strony,
obsługi poczty e-mail,
obsługi płatności online (np. PayPal, Stripe, Przelewy24),
narzędzi analitycznych i statystycznych.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z RODO i wyłącznie na podstawie naszych instrukcji.
5) Płatności i GiveWP
Płatności darowizn realizowane są przez operatorów płatności, którzy są odrębnymi administratorami danych.
Otrzymujemy jedynie niezbędne informacje: identyfikator transakcji, kwotę, status.
Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych operatorów.
6) Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli zewnętrzni dostawcy (np. Google, PayPal) przechowują dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przetwarzanie odbywa się na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
7) Okres przechowywania
wiadomości e-mail: do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
dane darczyńców i dowody księgowe: zgodnie z przepisami prawa, zwykle 5 lat,
dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania,
dane techniczne i logi: zgodnie z cyklem życia serwisu (do kilku miesięcy).
8) Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
W Polsce nadzór nad ochroną danych pełni Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy statystyk oraz poprawy wygody użytkowania.
Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner informujący o cookies — możesz zaakceptować je lub dostosować ustawienia.
Używamy tylko niezbędnych cookies, a dodatkowe (np. analityczne lub marketingowe) działają dopiero po Twojej zgodzie.
10) Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi lub przekazania darowizny.
11) Brak zautomatyzowanego profilowania
Nie prowadzimy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.
12) Kontakt w sprawach prywatności
Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres:
📧 max.szarik@gmail.com
📞 +220 243 8104